情報量が増え、複数のプロジェクトを並行して進める人が当たり前になった現代。
やることが増え続け、「何から手をつければいいのか分からない」と感じていませんか？
つい先延ばしにしてしまい、後から大きな負担になる。
そんな経験は誰にでもあるはずです。
だからこそ、“やること”を頭の中ではなく、外部に預ける仕組みが必要です。
タスク管理アプリに入れておくだけで、抜け漏れの不安から解放される。
思考は「覚えておくこと」ではなく、「考えること」に集中できるようになります。
私は大学生の頃にGTD（Getting Things Done）の考え方に出会い、
数多くのライフハックブログを読み漁りながら、さまざまなタスク管理アプリを試してきました。
最終的に、統廃合の激しいGTDアプリ業界の中で、細かな改善を重ねながら今も進化を続けているタスク管理アプリに落ち着きました。それが『Todoist』です。気づけば、もう5年以上使い続けています。
そしてTodoistのパートナーにもなりました。
※Todoistパートナーは専用のパートナーチャネルに招待されます。
本記事では、なぜ数あるタスク管理アプリの中でTodoistを選び続けているのか、
その理由と魅力を整理していきます。
下記はTodoistパートナーになっている観省庵の紹介リンクになります。
↓↓もし使ってみようかな？と思っていただけた場合は、下記からアカウント作成ください。
https://get.todoist.io/yvjr3awjfujo
Todoist（トゥードゥーイスト）とは？
Todoist は、日常のタスクからプロジェクトまで幅広く管理できるクラウド型タスク管理アプリです。
読み方は、トゥードゥーイストです。スマホ・PC・タブレットなど複数デバイスで即時に同期され、いつでもどこでも「やるべきこと」を一元管理できます。
数あるタスクツールの中でも明確にビジョンが定められているのが魅力です。
私自身は仕事のツールであれ、その思想を理解して使うことを心がけています。
アウトライナーツールのWorkflowyも同様です。
Todoistはミッション主導で、事業譲渡はしないことを明確にサイトに打ち出しています。
出口戦略がないことも記載され、海外ツールにあるような統廃合の可能性が他ツールと比べて確実ではないですが相対的に低く安心して使えることが嬉しいです。
Mission driven
No exit strategy means that we are not building our company around an exit. For us, the exit isn’t a priority or even a concern.What’s better than an exit strategy? It’s a long-term mission that your company truly cares about. It’s focusing on building a company that can outlast you and creating something of true value. I believe this kind of thinking should be the guideline for every company.
At Doist our mission is to build tools for a more fulfilling way to work and live – tools like Todoist and Twist that are intentionally designed to help people and teams do more and stress less. We believe that when we do our jobs well, we enable people to achieve amazing things.
出口戦略がないということは、出口戦略を念頭に会社を構築していないということです。私たちにとって出口戦略は優先事項ではなく、懸念事項でもありません。出口戦略よりも優れたものは何でしょうか？それは、企業が真に大切にしている長期的なミッションです。それは、あなたよりも長く存続できる企業を築き、真の価値を生み出すことに焦点を当てることです。このような考え方は、あらゆる企業の指針となるべきだと私は信じています。Todoistの使命は、より充実した仕事と生活のためのツールを構築することです。TodoistそしてTwist人々やチームがより多くの成果を上げ、ストレスを軽減できるよう意図的に設計されたものです。私たちは、仕事をうまくこなすことで、人々が素晴らしい成果を達成できると信じています。
Todoist公式サイトより https://doist.com/how-we-work/no-exit-strategy
過去に優れていたツールを使っていても買収等でサービスが変わってしまったなんてこと多いと思います。統廃合の多いTodo管理ツールを安心して利用できます！
これは魅力でしかありませんと思いませんか？
Todoistはこんな人におすすめ！
・毎日の忙しさを整理したいビジネスパーソン
・仕事とプライベートを1つの場所で管理したい人
・チームで軽量にタスク共有したい小〜中規模のチーム
・GTD（Getting Things Done）のような生産性メソッドを実践したい人
タスクひとつひとつをプロジェクトやラベルで整理しやすく、頭の中の“やること”を明確にするのに最適なツールです。
Todoistの魅力・特徴
なんといっても使いやすいこれにつきます。以下に代表的な特徴を記載します。
直感的なインターフェース
- シンプルで使いやすいデザイン
- 「今日」「近日」「プロジェクト別」など切り替えが簡単
- 最近はアップデートのためサブタスク管理もスムーズに
- 親タスクと共にサブタスクもルーティン設定できるので習慣化に便利です
自然言語入力が可能
- 例：「明日10時に会議」「毎週月曜日に掃除」などと入力すれば、自動で日時や繰り返し設定を認識してくれる
マルチデバイス対応 & オフライン機能
- スマホでもPCでも即同期
- PCだけでなく、SPでの操作性も優れているのでぜひ確認してみてください。こういったツールの良し悪しは、フィーリング（自分の直感）もあると思います。
- オフラインでも編集・追加可能で、ネット接続時に自動反映される
プロジェクト・ラベル・フィルター機能で整理力抜群
- プロジェクトごとにタスク分類可能
- ラベル（タグ）で横断的にタスクを整理できる
- カスタムフィルターで自分だけの表示設定も可能
チーム・共有タスクも可能
- タスクやプロジェクトを他人と共有し、共同作業ができる
- コメント機能や通知機能でコミュニケーションもサポート
ゲーミフィケーション要素（カルマ）
- タスク完了ごとに「カルマポイント」が貯まり、レベルが上がる仕組み
- モチベーション維持に効果的
他ツールとの連携機能
- あらゆることを、どこからでもタスクに変換できます。
- 場所を問わず、タスク作成を Todoist がサポートします。
Googleカレンダーとの連携方法
- https://app.todoist.com/ で Todoist にログインします。
- 左上のあなたのアバター画像をクリックします。
- 設定を選びます。
- カレンダー タブを選びます。
- Google カレンダーに接続するまたは Outlook カレンダーに接続するをクリックします。Outlook カレンダーをご利用の場合は、Microsoft 管理者に Todoist が Microsoft 組織の管理者ポータルで制限されているかどうかをご確認ください。
- 連携機能を有効にするには、必須の3つの許可項目のすべてにチェックを入れてください。
Todoistのメリットとデメリット
| 区分 | 内容 | 解説 |
|---|---|---|
| メリット | 入力が速い | 自然言語入力が優秀。「明日10時MTG」など直感的に登録可能 |
| シンプルで直感的 | UIが分かりやすく、学習コストが低い | |
| マルチデバイス対応 | iPhone・Mac・Webなど即時同期 | |
| 構造化しやすい | プロジェクト・ラベル・フィルターで整理可能 | |
| 軽量で安定 | 動作が軽く、長期的に安定している | |
| API連携が豊富 | iPhoneショートカットやZapierと連携可能 | |
| 個人〜小規模チーム向き | 共有機能がシンプルで使いやすい | |
| デメリット | タスクが溜まりやすい | 削除しないと未完了が増え続ける UXがいいのでつい追加しがち・・ほどほどに |
| 長期戦略管理に弱い | KPI管理やドキュメント管理には不向き →somedayなどのプロジェクトを作って 長期向けのやりたいことは別途管理することを推奨しています・ | |
| 大規模プロジェクトには弱い | 依存関係管理やガントチャートは非対応 →ガントチャートは弱いです。 | |
無料版は制限あり | フィルター数やリマインダーに制限がある |
Todoistの動きを動画で確認する
公式サイトに掲載されているYoutube解説動画です。英語ですが字幕があるので分かるかと思います。
価格は？無料、プロ、ビジネスプランの比較
| 項目 | 無料（初心者） | プロ（個人向け） | ビジネス（チーム向け） |
|---|---|---|---|
| 月額料金（年払い想定） | ¥0 | 約¥588～¥737* | ユーザー×¥888～¥1,088* |
| 個人プロジェクト数 | 最大 5 | 最大 300 | 最大 500 |
| チームプロジェクト数 | – | – | 最大 500 |
| カスタムフィルター数 | 最大 3 | 最大 150 | メンバーごとに最大150 |
| アクティビティ履歴 | 過去 7 日 | 無制限 | 無制限 |
| カスタムリマインダー | ×（無効） | ◯ | ◯（メンバー全員利用可能） |
| 添付ファイル容量 | タスク＝5 MB、コメント＝5 MB | タスク＝100 MB、コメント＝100 MB | 同左 |
| 自然言語入力・繰り返し設定 | ◯ | ◯ | ◯ |
| チーム共有・リンク共有 | × | ▲（共有プロジェクトは可） | ◯（ワークスペースとして本格対応） (todoist.com, MiraLab.inc, note（ノート）, todoist.com) |
※2025年12月10日より値上げがアナウンスされました。詳しくは下記リンクからご確認ください。
2025 年12 月 10 日より、Todoist プロ プランの料金は下記のようになります。
請求サイクル 旧料金 新料金 月払い $5 USD /月 $7 USD /月 年払い $4 USD /月（$48 /年） $5 USD /月（$60 /年）
Todoistショートカットまとめ
下記公式サイトにショートカットがまとめられています。日々の運用で、使いこなしてスムーズなタスク登録を実現しましょう。
ブラウザ上でTodoistを利用されている方は『？』を押すと、ヘルプがレコメンドされるので適宜？を押して参考にしてください。
アクション macOS ショートカット Windows ショートカット クイック追加 Q Q 検索 / または F / または F 閉じる/キャンセル Esc Esc サイドバーを開く/閉じる M M キーボード ショートカットを表示 ? ? タスクを優先度順に並び替え P クイック検索を開く Cmd ⌘ + K Ctrl + K 現在の画面を印刷 Cmd ⌘ + P Ctrl + P 拡大 Cmd ⌘ + = Ctrl + = 縮小 Cmd ⌘ + マイナス記号 (-) Ctrl + マイナス (-) ズーム レベルをリセットする Cmd ⌘ + 0 Ctrl + 0
タスク管理を行うにあたって意識したいTips
Tips①：GTDの2分ルールを守る
どの粒度のものをタスク管理ツールに入れるべきか？人によってルールは異なりますがGTDの世界では2分ルールがあります。GTDの2分ルールとは、「今すぐ終わることは、今終わらせる」という意思決定の原則です。
2分ルールの本質
① タスクを“未処理のまま残さない”
小さなタスクでも、残っていると：
- 脳のワーキングメモリを消費する
- 「あとでやる」という未完了感が残る
- 認知的負荷が増える
2分ルールはこれを防ぎます。
② 判断疲れを防ぐ
人は1日に多くの決断をします。
「やる？後で？」という判断を
毎回するとエネルギーが削られる。
2分以内なら判断せず、即実行
と決めておくことで、意思決定コストを減らします。
③ タスク管理を肥大化させない
やることをすべてを記録すると
- システムが複雑化
- 未完了が増える
- 管理のための管理になる
と、大変な状況になります。これを回避するための2分ルールは、「記録すべきでないもの」を切り分ける基準でもあります。2分ルールは、小さな未完了を溜めないための浄化作用です。小さな滞りを流すことで、思考の流れを澱ませないために覚えておきたい原則です。
Tips②：ウィークリーレビューを行う
ウィークリーレビューとは？
自分のタスク管理システムを「信頼できる状態」に戻すための定期的な見直し時間
です。
単なる振り返りではなく、
- 収集
- 処理
- 整理
- 更新
- 再定義
をまとめて行うメンテナンス作業です。通常は週1回、30〜60分程度確保します。
土曜日の午前中に1時間ウィクリーレビューの時間を取ることで週明けの仕事もスムーズになります。
なぜ必要なのか？
GTDでは、システムを100%信頼できなければ、脳は安心しないと考えます。
未整理のタスクや曖昧な項目があると、
- 頭の中に不安が残る
- 「何か忘れている気がする」状態になる
- 集中力が落ちる
ウィークリーレビューはそれを防ぐための儀式です。
GTDを行う実行手順
収集→整理→創造→実行→振り返りのプロセスを回しましょう。
① 収集（Get Clear）
- 頭にあるやりたいこと、やるべきことをTodoistに吐き出します
② 整理・更新・再定義（Get Current）
- カテゴリやラベルをつけて整理する
- 優先度をつける
- プロジェクトリストを見直す
- 各プロジェクトに「次のアクション」があるか確認
- 待機リスト（Waiting For）を確認
- いつかやる（Someday/Maybe）を見直しカレンダーで時間を確保する
※「次のアクションがないプロジェクトは存在しない」が原則です。
※期限がないもには期限をつけることをおすすめします
③ 創造（Get Creative）
- 新しいアイデアはないか？
- 改善できることはないか？
- 気になっていることはないか？
- そもそもやるべきことか？
ここで視野を広げます。タスク実践へ向けて考えていることをコメントに記入してもよいでしょう。
④実行
優先度の高いものから着手しましょう。
⑤振り返り
今週やったこと、来週やることをおさらいしましょう。
できなかった場合はなぜできなかったかを振り返ると良いでしょう。
おすすめの情報源
Todoist公式のサイトです。（英語）
https://www.todoist.com/ja/inspiration
まとめ
まずは無料でアカウントを作成し、使いやすさを確認してみてください。
下記はTodoistパートナーになっている観省庵の紹介リンクになります。
↓↓もしよろしければお使いください。
https://get.todoist.io/yvjr3awjfujo
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由・活用ポイント |
|---|---|---|
| 🧍♂️ まず試してみたいタスク管理を始めたい初心者 | 無料（初心者） | – 個人用ToDo管理を始めるには十分- 「今日」「今週」の整理だけでも日常が改善される- プロジェクトは最大5件までなのでシンプルな人向け |
| 🧑💻 仕事もプライベートも1つで管理したい複数プロジェクトの並行や繰り返しタスク管理 | プロ | – プロジェクト上限が300件で十分な広さ- リマインダーや優先度設定で抜け漏れ防止- カレンダー連携やラベルで一元的に管理できる |
| 👨👩👧👦 家族やパートナーとToDoを共有したい日常のタスクを分担 | プロ or ビジネス | – プロでも共有プロジェクトが可能- チーム管理が必要ならビジネスで役割や権限を明確化 |
| 🧑🔧 チームで業務タスクを整理したい軽量なプロジェクト管理ツールを探している | ビジネス | – 複数人でプロジェクトを共有・分担できる- チームワークスペースでメンバー管理ができる- コメント・ファイル添付・進捗可視化が便利 |
| 📈 業務のログ管理や振り返りも重視したい | プロ以上 | – 活動履歴が無制限で、過去のタスクをあとから確認できる- フィルターを活用して「今週の完了タスク」なども抽出可能 |
お問い合わせ
日々のタスク管理にお悩みではないですか？Todoistの魅力について無料でお問い合わせを受け付けています。実際の管理画面も見せながらお伝えできますのでお気軽にお申し付けください。そしてTodoist仲間の方がいましたらみなさんぜひ情報交換しましょう〜※現在Todoistパートナー申請中です。
↓
2026/02/19 パートナー申請が通りました。
https://kanseian.earth/goirai/
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