この記事はこんな人におすすめ
- 無料で簡単にアンケートや申込フォームを作りたい
- Googleフォームの基本機能や使い方を体系的に知りたい
- 回答を自動でスプレッドシートに集計したい
- ビジネス・教育・イベントで活用したい
- 他のフォームツール（フォームズ・フォームランなど）との違いを知りたい
この記事を読むと変わること（Before / After）
| Before（読む前） | After（読んだ後） |
|---|---|
| Googleフォームの存在は知っているが、どう使うのか分からない | 作成〜共有〜集計までの流れを自分でできるようになる |
| フォームを一から作るのが面倒に感じる | テンプレートで数分で完成できることを理解 |
| 回答の集計に時間がかかっている | 自動でGoogleスプレッドシートに集計される仕組みを理解 |
| ビジネスや教育での具体的な活用イメージがない | 目的別の活用例を参考にすぐに導入できる |
| 他の有料フォームサービスを検討中 | 無料でも十分活用できる理由がわかる |
Googleフォームとは？（定義）
Googleフォーム（Google Forms）とは、
Googleが提供する無料のフォーム作成ツールで、アンケート・申込・テスト・フィードバックなどの回答をオンラインで収集・集計できるサービスです。
Googleアカウントがあれば、誰でも無料で利用できます。
フォーム作成・回答・集計がすべてWeb上で完結し、専門知識が不要なのが特徴です。
Googleフォームの基本機能
| 機能 | 内容 |
|---|---|
| 質問作成機能 | 記述式・選択式・チェックボックスなど多様な質問タイプを作成可能 |
| 回答集計機能 | 自動でグラフ化・統計化されるダッシュボードを標準装備 |
| スプレッドシート連携 | 回答結果をGoogleスプレッドシートにリアルタイムで反映 |
| テーマ設定 | 色やフォント、背景画像を自由にカスタマイズ可能 |
| 共有・公開機能 | URL共有・QRコード・メール送信・Webサイトへの埋め込みが可能 |
| 制限・認証機能 | 回答制限（Googleアカウント必須、1人1回など）を設定可能 |
Googleフォームの使い方（基本操作ステップ）
ステップ1：フォームを作成
- Googleドライブを開くorChromeのアプリからフォームを選択
- 「＋新規」→「その他」→「Googleフォーム」を選択
- フォームのタイトル・説明を入力
ステップ2：質問を追加
- 「＋」アイコンをクリックして質問を追加
- 質問タイプ（選択式・チェックボックス・記述式など）を選ぶ
- 必須回答を設定する場合は「必須」をONに
ステップ3：テーマを変更
- 上部のパレットアイコンからテーマカラーや背景を選択
ステップ4：プレビュー確認
- 目のアイコン（プレビュー）で実際の見え方を確認
ステップ5：共有・送信
- 「送信」ボタンを押してリンクをコピーまたはQRコード生成
- Webサイトやメールに貼り付けて公開
ステップ6：回答を確認・集計
- 「回答」タブで集計グラフを自動生成
- 「スプレッドシート」アイコンでリアルタイム集計を確認
Googleフォームの活用例（ビジネス・教育・イベント）
特に教育・NPO分野では「コストゼロで使える信頼性」が高く評価されています。
| 分野 | 活用例 |
|---|---|
| ビジネス | 顧客アンケート、社内満足度調査、イベント申込フォーム |
| 教育 | 小テスト、授業フィードバック、出席確認 |
| NPO・地域活動 | ボランティア募集、参加申込、寄付者管理 |
| イベント運営 | セミナー申込・アンケート・懇親会出欠管理 |
| 個人利用 | 趣味サークル・クラブ活動・家庭内アンケートなど |
Googleフォームの拡張・応用
| 方法 | 概要 |
|---|---|
| Google Apps Script連携 | 回答時に自動返信メールを送る、条件分岐を高度化など |
| Googleスプレッドシート活用 | 回答データを分析・グラフ化・自動集計に活用 |
| 条件分岐（セクション機能） | 回答内容によって質問を切り替える ※多肢選択式とプルダウン形式の質問でのみご利用いただけます。 |
| ファイルアップロード機能 | 画像・PDFなどを回答者から受け取る |
| アドオン（拡張機能） | Form Publisher, Choice Eliminator など便利機能を追加可能 |
他のフォームツールとの比較
「デザイン性」では有料ツールに劣りますが、「操作性・連携性・コストパフォーマンス」はGoogleフォームが優れています。
| ツール名 | 特徴 | 無料プラン | 企業利用 |
|---|---|---|---|
| Googleフォーム | 無料・自動集計・共有が簡単 | ◎ | ◎ |
| formrun | デザイン性・CRM連携に強い | ◯ | ◎ |
| Microsoft Forms | Office連携重視 | ◯ | ◎ |
| Typeform | 視覚的で洗練されたUI | △ | ◯ |
| SurveyMonkey | 高度な分析機能あり | × | ◎ |
Googleフォームのメリットとデメリット
| メリット | デメリット |
|---|---|
| ✅ 無料で高機能 | ❌ デザイン自由度が低い |
| ✅ Googleアカウントがあれば誰でも利用可能 | ❌ 条件分岐の柔軟性に制限あり |
| ✅ 自動集計・分析が簡単 | ❌ スマホでのレイアウト調整が限られる |
| ✅ 共有・埋め込みが容易 | ❌ ブランドイメージを重視する場合は不向き |
まとめ：Googleフォームとは？
Googleフォームとは、誰でも無料で使える「情報を集め、つながりを生む」フォーム作成ツール。
・無料で高機能、初心者にも扱いやすい
・スプレッドシートとの自動連携が強力
・ビジネス・教育・地域活動など幅広く活用可能
参考情報源
Ⅰ．公式ドキュメント・ヘルプガイド（信頼性最重視）
| タイトル | 発行元 | 内容 |
|---|---|---|
| Google フォーム ヘルプセンター | Google サポート公式 | フォームの作成・共有・設定・集計に関する公式マニュアル。常に最新のUIに対応。 |
| Google Workspace ラーニングセンター | Google Workspace | 教育・ビジネスでのGoogleフォーム活用例や共同編集の方法を解説。 |
| Google Cloud Blog – Forms Update | Google Cloud Japan Blog | 機能アップデート（AI入力支援や新テンプレートなど）を公式が発表。 |
| Google for Education Blog | Google for Education | 教育現場でのGoogleフォーム活用事例を紹介。 |
Ⅱ．実務・業務活用系（ビジネス・教育現場での実例）
| タイトル | 出典 | 内容 |
|---|---|---|
| 「Googleフォームの使い方まとめ（基本〜応用）」 | できるネット（インプレス） | スクリーンショット付きで操作方法を初心者向けに解説。 |
| 「Googleフォーム×スプレッドシート自動集計」 | JICOO | スプレッドシートとグーグルフォームの連携方法解説 |
| 【2025年完全版】Googleフォームの使い方を徹底解説 | formLab | フォームマーケティングの観点から使い方を整理。 |
| 学校でGoogleフォームを活用する40の方法 | Jotform | 教育分野での活用例まとめ |
Ⅲ．比較・レビュー記事（他サービスとの位置づけ）
| タイトル | 出典 | 内容 |
|---|---|---|
| 「Googleフォーム vs formrun vs Typeform 比較」 | ボクシルSaaS | 有料フォームとの機能・コスト・デザイン性を比較。 |
| 「無料で使えるフォームツールおすすめ10選」 | ITreview Blog | 中小企業・個人向けフォーム作成ツールの比較。 |
| 「Googleフォームの限界と代替案」 | Formrun公式ブログ | Googleフォームで実現できないデザイン・CRM機能を比較的に分析。 |
Ⅳ．教育・NPO分野での活用参考
| タイトル | 出典 | 内容 |
|---|---|---|
| 非営利団体のためのヒント | 非営利団体のためのヒント | 非営利組織GoogleWorkspaceを活用する例。 |
| 「学校でのICT活用におけるフォームの役割」 | 文部科学省 ICT教育推進ページ | Google Workspace for Education内での利用指針を紹介。 |
| 「Googleフォームを使った探究学習」 | 教育ICT研究所レポート | 探究・データ活用教育の実践例を解説。 |
最近の主な機能追加・更新
以下は、特に注目すべき更新です。
1. 回答者の制御をより細かく
「誰がフォームに回答できるか」をより細かく設定できるようになりました。具体的には、フォーム作成者が「対象ユーザー／グループを指定して回答を受け付ける」設定が可能になっています。
Google Workspace Updates: Adding granular control options for who can respond to existing Google Forms
workspaceupdates.googleblog.com
- ロールアウト：Rapid Release ドメインで 2025年6月23日から段階的に。
- 対象：All Google Workspaceユーザーおよび個人 Google アカウントユーザー。
- 注意点：対象ユーザー設定（“target audiences”）は一部エディション限定。
→ ビジネス／教育用途で「回答者を社内・特定ドメインに限定したい」という場合に、より安全・管理しやすくなったというメリットがあります。
2. Gemini（AI）統合による新機能
フォーム作成／回答分析に AI 機能が加わっています。
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Google Workspace Updates: Use Gemini in Google Forms to summarize form responses
workspaceupdates.googleblog.com
- 「Help me create」機能：フォームをゼロから自動生成する補助。ドキュメント、スライド、PDFなどを参照させてフォームを作成。
- 「回答を要約」機能：回答（特に短文／段落形式）を AI が要約し、傾向やキーフレーズを抽出。
- 対象：Business Standard／Plus、Enterprise系、Education系の一部＋AI付加ライセンスが必要な場合あり。
→ 分析やフォーム作成を効率化したい組織にとっては大きなアップデートと言えます。
🔍 実務上の活用・注意点
- 活用：例えば、社内アンケートで「回答対象を部署限定」にしたり、教育機関で「学生だけ／教職員だけ」に限定する設定が容易になった。
- 活用：AIによる要約機能を使えば、大量の自由記述回答をざっと把握して次の施策に活かせる。
- 注意点：AI機能（Gemini統合）はエディションやライセンスによって可否が異なるため、自社／学校で契約しているプランを確認する必要があります。
- 注意点：既存フォームのレイアウト・共有設定がアップグレードによって変わる可能性があるため、「大きな配布前」にチェックしておくのが安全です。
- セキュリティ警戒：また、Google Forms を悪用したフィッシング詐欺が報告されており、フォームの用途・回答者・配布経路の管理が重要になっています。
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Googleアンケートフォームの作成や相談は下記までお問い合わせください。
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