GTD導入・運用支援サービス

GTD導入・運用支援サービス

「やること」ではなく、「考えなくていい状態」をつくる。

「やるべきことは分かっているのに、なかなか進まない。」
「タスクが頭の中を占領し、本当に重要な仕事に集中できない。」

このような悩みは、意志の弱さではありません。

時間管理ツールの必要性は明白です。82％の人は適切な時間管理の仕組みを持たず、日々の仕事を受動的に処理しています。また、平均的な従業員が実際に生産的な仕事へ費やしている時間は、8時間の勤務のうちわずか2時間53分とも言われています。

さらに、Harvard Business Reviewの調査では、アプリケーションやWebサイトの切り替えだけで毎日約1時間が失われ、年間では約5週間分もの時間がコンテキストスイッチによって消費されていることが報告されています。

つまり、多くの人が抱える問題は「集中力不足」ではなく、「仕事を管理する仕組み」がないことにあります。

私たちは、GTD（Getting Things Done）の考え方をベースに、一人ひとりに合わせたタスク管理システムを構築し、「考え続ける仕事」から「実行する仕事」へ切り替えられる環境をつくります。

このような方におすすめ

• やることが頭の中で散らかっている
• TodoistやNotionを導入したが続かなかった
• 優先順位が分からず毎日忙しい
• タスクを書いても結局見なくなる
• AIを仕事に活用したいが整理できていない
• 個人事業主・経営者として複数の案件を抱えている
• チーム全体の仕事の見える化を進めたい

サービス概要

GTD（Getting Things Done）は、「頭の中にある気になること」をすべて外部へ取り出し、整理・実行・振り返りを行うための仕事術です。

本サービスでは、単にツールの使い方を説明するだけではありません。

仕事の流れそのものを整理し、AI時代に適した運用方法まで設計します。

例えば、

• Inboxの設計
• プロジェクト管理
• 次に取るべき行動（Next Action）の整理
• 定期レビューの仕組み
• AIとの連携方法
• Todoist・Notionなど最適なツール選定
• 習慣化まで伴走支援

まで一貫してサポートします。

ご支援内容

現状分析

現在の仕事の進め方を整理し、

• 情報管理
• タスク管理
• プロジェクト管理
• スケジュール管理

の課題を可視化します。

GTDシステム設計

お客様の働き方に合わせ、

• Inbox
• プロジェクト
• コンテキスト
• ラベル
• フィルター
• 定期レビュー

を設計します。

ツール構築

ご要望に応じて、

• Todoist
• Notion
• Google Workspace
• Googleカレンダー

などを組み合わせて環境を構築します。

AI連携

ChatGPTやClaudeなどを活用し、

• タスクの整理
• 優先順位付け
• プロジェクト分解
• レビュー支援

など、人ではなくAIが補助する仕組みを構築します。

定着支援

導入して終わりではありません。

定期レビューを通じて運用を改善し、自分で回せる状態まで伴走します。

導入後のイメージ

導入前

• 常に頭の中が忙しい
• やることを忘れる
• 優先順位が曖昧
• 緊急対応ばかりになる
• AIをうまく活用できない

導入後

• 頭の中が整理される
• 今日やるべきことが明確になる
• 集中して仕事に取り組める
• AIが仕事を補助してくれる
• 重要な仕事へ時間を使えるようになる

私たちが目指すこと

私たちが提供したいのは、「タスク管理ツール」ではありません。

目指しているのは、考えるために時間を使うのではなく、価値を生み出すために時間を使える状態です。

AI時代には、「覚えておく能力」よりも、「仕事を仕組み化する能力」が競争力になります。

GTDは、その土台となるシステムです。

私たちは、お客様一人ひとりに合った「仕事が自然に回る仕組み」を一緒に設計し、継続的な改善まで支援します。