Notionとは？オールインワンの情報管理ツールを徹底解説

この記事はこんな人におすすめ

メモアプリやタスク管理ツールがバラバラで使いづらいと感じている人
仕事や学習に効率的な情報整理の方法を探している人
チームでドキュメントやプロジェクト管理を一元化したい人
Notionを聞いたことはあるが、具体的にどう使うのか知りたい人

記事の概要

Notion（ノーション）は、メモ、タスク管理、データベース、Wiki、ドキュメント管理などを1つのプラットフォームで実現するオールインワン情報管理ツールです。
個人のノートアプリとしても、企業のプロジェクト管理やナレッジ共有基盤としても使え、柔軟にカスタマイズできる点が特徴です。

この記事を読むと変わること（Before / After）

Before	After
メモ、タスク、ドキュメントが別々のアプリで管理されている	Notionで一元化して効率化できる
チームでの情報共有がうまくいかない	Wikiやデータベースを使ってチーム全体で共有できる
Notionの使い道がわからない	具体的な活用事例をイメージできる

Notionとは？（定義）

Notionとは、メモ、タスク管理、データベース、Wikiを統合できる情報管理・コラボレーションツールです。

提供元：Notion Labs Inc.（米国サンフランシスコ）
リリース：2016年
料金：無料プランあり、有料プラン（月5ドル〜）で高度な機能やチーム利用が可能
特徴：ブロック単位でコンテンツを組み合わせ、自由にページを構築可能

Notionの特徴

オールインワン
- メモ、タスク管理、データベース、Wikiを1つのアプリに統合。
自由度の高いカスタマイズ
- テンプレートやブロックを組み合わせ、個人でもチームでも最適化できる。
マルチデバイス対応
- PC・スマホ・タブレットで利用可能、クラウドで常に同期。
豊富なテンプレート
- プロジェクト管理、日記、習慣トラッカーなど用途に応じて活用可能。

色々記載してありますが、本質は『データベース』の考え方になります。
行と列のカラムで情報を管理すること、さらにそこから応用してデータの魅せ方（ビュー）を変えられるのでデータの収集、解釈、行動へ役立つ「情報の貯蔵庫」を自分で持てます。

想像してください。

あなたのお家の庭に新たにガレージを作って、好きなものを入れて、保存し、使う。
バイクであったりウイスキーであったり・・そのガレージが「サイバー空間上」に持てるわけです。

Notionにあらゆる情報をInputしておくことで、情報がフローからストックに変わります。
日々の情報をあなただけのガレージに突っ込んで利用する。

わくわくしてきませんか？簡単な活用事例は以下です。

Notionの利用事例まとめ

個人利用

タスク管理
- ToDoリストや習慣トラッカーを作成し、日々の進捗を管理。
学習ノート
- 読書メモ、資格勉強のまとめ、大学の講義ノートを体系的に整理。
ライフログ
- 日記や感情ログ、旅行記録をまとめてライフログとして活用。
- 私は家計簿を毎日つけて、出ていくお金を消費、投資、浪費に分類して管理しています。
読書・映画リスト
- 読んだ本や観た映画をデータベース化し、感想をタグ付け。

チーム利用

プロジェクト管理
- カンバンボードで進捗管理、担当者ごとのタスク割り振り。
会議議事録
- 定例MTGのメモを共有し、アクションアイテムをタスク化。
ナレッジベース（Wiki）
- 社内のルール、フロー、マニュアルを一元管理。
コンテンツ制作管理
- 編集カレンダーを作成し、記事や動画の進行状況を追跡。

フリーランス・中小企業

顧客管理（CRM）
- 顧客リストをデータベース化し、商談履歴や契約情報を記録。
請求書管理
- 請求書や経費データを整理し、会計ソフトと連携。
プロポーザル作成
- クライアントへの提案資料をテンプレート化して効率化。
プロジェクト共有
- 外部クライアントともページを共有して共同進行。

教育・コミュニティ

授業管理
- 教材・課題提出・進捗を学生ごとにデータベース化。
オンラインコミュニティ運営
- イベントカレンダー、議事録、リソース集をNotionで一元管理。

Notionのメリット・デメリット

項目	メリット	デメリット
柔軟性	自由度が高く、用途を選ばない	機能が多く初心者には難しい
共有	チームでリアルタイムに編集可能	大規模利用では動作が重くなる場合あり
コスト	無料から使える	大規模チーム利用は有料プラン必須
互換性	Web、アプリ、マルチデバイス対応	オフライン利用に制約がある